Semaine 101 Week FAQ

(français suit)

Frequently Asked Questions


Can’t find an answer here? Email Kevin Roy at social@ssa-aes.com!


I keep seeing info about 101 Week from the University of Ottawa, the Student Federation of the University of Ottawa (SFUO), and from you. Is it all the same thing?
101 week is jointly organized by the University (the administration and other staff of uOttawa), the SFUO (the Student Federation, which represents ALL students) and by the SSA (Science Students’ Association – us!). The University hosts general events throughout the week for all students. The SFUO hosts their own 101 Week, and we take part in some of their large-scale events. We (the Science Students’ Association, or SSA), like every student association, put on our own 101 Week specifically for Science students. We have a full week of activities planned that are geared towards incoming science students to show them a good time, introduce them to their new surroundings, and make them comfortable here at the University. We know what it’s like, we were all first years once!
Summary: SSA 101 Week = SFUO 101 Week + Science student-specific events

So both the SFUO and the SSA sell 101 week kits. Do I have to buy both?!
No need. The purchase of the SSA 101 Week kit encompasses all main events held by the SFUO.

Why do I have to purchase a 101 Week kit?
Buying a kit helps to fund the 101 Week events you will be participating in! You will receive a 101 Week shirt, a bracelet to get you into 101 Week events, and you will be designated a “101er” (A.K.A and incoming student). Selling kits also helps us keep track of how many students take part in our 101 Week. Supplies are vast, but limited.

$85/$115 seems like a lot of money. Is it really worth it?
If you asked any 2nd, 3rd, or 4th year student, they would probably tell you that a 101 Week kit was their best purchase in university. Not only do our kits contain awesome merch, coupons, information and useful goodies that can help you out during the school year, but they also get you access to some of the best events of the year. The experiences you have and the people you meet during the week will make it more than worth it. The deluxe kit option also includes a lab coat and goggles, which are both mandatory for chemistry and biology labs that you will likely be performing in your first year (pro tip: they are cheaper than other places on campus).

Why are some items offered as an add-on?
The add-on items are optional purchases. For Calypso, if you purchase the add-on you will be enjoying the day at Calypso (Ottawa’s Largest Waterpark) with 101ers from Science, Telfer and Human Kinetics. The merchandise add-ons allow you to pre-order these items and pick them up when you get your kits.

What if I do not get the add-ons?
If you do not get the Calypso add-on you can still enjoy a Carnival on campus. In regards to merchandise, the SSA sells a variety of merchandise that will be available during September (and some all year long) – including our new Science jackets and our science undies.

Alright, I’m sold. Where and when can I buy my kit?
The best way to purchase a kit is online through the SSA website; sales will open August 1st 2017 at 12:00PM. Kit pick up begins at the start of 101 Week, in front of the Biosciences Complex on Saturday Sept. 2nd and Sunday Sept. 3rd. If you’re not sure where it is, check any of the map stations on campus. We recommend that you pre-order your kit online; we do save some kits for on-site sale, but they are limited and usually sell out early. Once you’ve purchased and picked up your kit, you’re fully registered.

Do I need to bring anything?
Bring a piece of photo ID with your date of birth (e.g. driver’s license, health card, passport, etc.); you will be given a bracelet indicating your age. Driver’s License is HIGHLY preferred.

But my birthday is during 101 week! Will I get another bracelet showing that I’m 18?
Yes! As long as you can prove that it’s your birthday, we will exchange them for you.

I’m not arriving until after kit sales end on Sunday. Can I still buy a kit and participate?
For sure! Just get in touch with Kevin Roy (social@ssa-aes.com) and let him know! We’ll keep yours aside.

Are there any events during the week that are mandatory?
The Faculty of Science is hosting a mandatory information session on Tuesday, September 5th for all 1st year students covering the university, academic policies and information, services available to students, and life on campus. You must attend either the morning session (9 AM) or the afternoon session (1 PM). These sessions are very useful, and provide you with all kinds of helpful information about the faculty and your program.

Some of your events are listed as 18+, but I’m only 17. What do I do during these times?
For every event that is 18+, we have an alternate event for all ages. In the past, they have been anything from laser tag to movie nights!

I’m 18 but I’m not really into the whole bar night/cabin party thing. Can I come to the alternate event too?
Absolutely! Come to whatever event you’d prefer.

Who’s in charge of these events?
Science’s 101 Week is entirely organized by the 15 Executives of the SSA (the ones in the dark grey t-shirts, they will register you at the beginning of the week). ~130 other volunteers are chosen as 101 Week Guides (neon green shirts) and 101 Week Head Guides (neon green shirts with grey bandanas). You’ll mostly be interacting with guides and your assigned head guides.

What do guides do during the week?
The guides and execs will be the ones taking you from place to place, helping you meet other people, showing you around campus and the city, and looking after your safety. They will answer your questions, walk you home after late-night events, and make sure you have a good time throughout the week.

How trustworthy are these guides/execs?
Very! Every exec has been elected to their position, and every guide and head guide has been through a rigorous selection process.  Many guides (and all exec) are First Aid and CPR certified, and everyone is bound to a strict code of conduct and ethics during the week to ensure a safe and accommodating environment for all students.

I have a disability that might make it difficult for me to participate in some events. What can I do?
We always try to create an environment where everyone can participate. All of our events have been made as accessible as possible – we coordinate with the university’s Centre for Students with Disabilities when planning each event. Feel free to contact Kevin Roy (social@ssa-aes.com) before the week starts if you have specific concerns and we’ll do absolutely everything possible to make it work for you.

I’ve lived in Ottawa all my life and have already visited campus. Is there any point in me coming to 101 Week?
You should especially do 101 Week if you’re from Ottawa. Students who live at home generally don’t integrate as much with the university community as those who are from out of town. You should participate so that you can meet other people in your program, learn some useful tips about university life, and if nothing else, just have a great time before classes start!

Do classes take place during any of your events?
Classes begin on the Wednesday of 101 Week. Because everyone has different schedules, we try to minimize major events during class times. For events on campus, feel free to come and go as you need to. If an event is taking place off campus and you can’t come until after your class, speak to a guide or an exec and we’ll try to arrange transportation for you.

One of my friends is a 1st year student in another faculty. Will I get to see him/her at all during the week?
Yes, there are many events in which all 1st year students participate, so there will be lots of opportunity to mingle with people from outside the Faculty of Science.

What else does the Science Students’ Association do besides organize 101 Week?
The SSA is the student governing body specifically for Science students. The SSA organizes many events during the school year that are both academic and social. We represent all science students in meetings with the Faculty of Science and the university administration. In addition, we have a number of services that make student life as seamless and enjoyable as possible. Come visit us at our office during the year, we’re in Marion 023, just off the common room!

Organizing these sorts of things sounds like a lot of fun. How can I get involved with the SSA?
There are lots of ways to get involved in student life on campus, and it’s important to do so to make the most of your time here. The SSA holds elections for its General Council in September – 6 seats are available for 1st year students! Alternatively, you can join any of the clubs in the Faculty of Science or across campus, try out for varsity or intra-mural sports, or volunteer for any of the thousands of groups and services at the university. Most guides and execs will know about that kind of thing, and many of them are involved in all kinds of groups across campus. We’re happy tell you all about it!

Where should I go if I need more information about anything?
If this guide still hasn’t answered your questions, send an email to Kevin Roy, the main 101 week organizer and VP Social of the SSA (social@ssa-aes.com). For questions regarding 101 Week kit online registrations, contact Doan-Nghi Dam-Le, our VP Internal (internal@ssa-aes.com).

Foire aux Questions


Vous ne pouvez pas trouver une réponse ici? Envoyer un courriel à Kevin Roy à social@ssa-aes.com


Je vois souvent des informations concernant la semaine 101 venant de l’université d’Ottawa, de la Fédération des Étudiants de l’Université d’Ottawa et de vous. Est-ce pareil pour tous?
La semaine 101 est organisé par l’Université (administration et autres employés de uOttawa), la FÉUO (fédération des étudiants, qui représente TOUS les étudiants) et par l’AÉS (association des étudiants en sciences-nous!). L’Université anime des évènements généraux à travers l’année pour tous les étudiants. La FÉUO organise leurs propre Semaine 101 et nous assistons à certains d’entre eux (large scale). Nous (l’Association des étudiants en sciences, ou AÉS), comme tout autre association étudiante, nous organisons notre propre semaine 101, réservé uniquement aux étudiants en sciences. Nous avons planifié une semaine remplie d’activités pour les étudiants en première année en science qui leur permettront de connaitre mieux leur entourage, les rendant ainsi plus confortable à l’Université. Nous sommes passé par là aussi, nous avons tous été en première année!
Résumé: Semaine 101 de l’AÉS = Semaine 101 de la FÉUO+évènements pour les étudiants en Sciences

Alors l’AÉS et la FÉUO vendent tous les deux des trousses de la semaine 101. Dois-je acheter les deux?!
Pas du tout. L’achat de la trousse de la semaine 101 de l’AÉS te permet d’aller aux évènements de la FÉUO.

Pourquoi dois-je acheter la trousse de la semaine?
Acheter une trousse nous permet de payer pour les évènements de la semaine 101 auxquels tu participeras ! Tu recevras un chandail de la semaine 101, un bracelet qui servira comme laissez-passer aux évènements. Aussi, les ventes de nos trousses nous permettent de déterminer combine d’étudiants participent à notre semaine 101. Le nombre de trousses est limité.

$85/$115 semble être beaucoup d’argent. Est-ce que ça vaut la peine?
If Si tu demandes à un étudiant en 2e, 3e ou 4e année, ils te diront que l’achat de la trousse à probablement été le meilleur achat qu’ils aient pû faire à l’université. Nos trousses contiennent de la marchandise, des coupons, des informations et d’autres objets utiles dont vous aurez sans doute besoin lors de vos années à l’université ; nos trousses vous permettent également d’avoir accès à de nombreux évènements durant l’année. Les expériences que vous vivrez et les personnes que vous rencontrerez en vaudra la peine. L’option deluxe pour la trousse contient en plus un sarrau et des lunettes de sécurité, obligatoire pour vous laboratoire (petite astuce : ce que nous vous proposons est l’option la moins coûteuse).

Pourquoi est-ce que certains objets sont-ils offert comme extra?
Les objets offerts en tant qu’extra sont optionnels. Si vous achetez l’extra pour Calypso (le plus gros parc aquatique d’Ottawa) vous allez passer votre journée avec d’autres 101ers des Sciences, de Telfer et des sciences de l’activité physique. Vous pourriez venir les chercher une fois commander en ligne avec vos trousses.

Et si je ne choisi pas les extras?
Vous pouvez profiter d’un Carnaval sur le campus si vous n’allez pas à Calypso. L’AÉS vend une grande variété de marchandise durant l’année qui sera disponible à partir du mois de Septembre.

Ou est-ce que je peux acheter une trousse?
The La meilleure façon d’acheter votre trousse est en ligne à travers le site de l’AÉS; les ventes commenceront le lundi 1er Aout à midi. Vous viendrez cherchez vos trousses au début de la semaine 101 au complexe des Biosciences le samedi 2 septembre et le dimanche 3 septembre. Nous vous recommandons d’acheter votre trousses en ligne; nous avons quelque trousses à vendre sur place mais elle s’en vont très rapidement

Dois-je apporter quelque chose?
Apportez une pièce d’identité qui contient une photo de vous et votre date de naissance (e.g. permis de conduire, carte de santé, passeport, etc.); vous recevrez un bracelet indiquant votre âge; le permis de conduire est préféré.

Mon anniversaire est pendant la semaine 101! Vais-je avoir un nouveau bracelet indiquant que j’ai 18ans?
Oui! Il suffit seulement de nous le montrer sur une carte d’identité.

Je n’arriverai qu’après Dimanche. Pourrais-je toujours me procurer une trousse?
Bien sûr! Contactez Kevin Roy (sociales@ssa-aes.com) et laissez le savoir! On en gardera une pour vous.

Il y aurait-il des évènements obligatoires?
La Faculté des Sciences présentera une session d’information obligatoire à propos des politiques académiques, les services offerts à l’université et la vie sur le campus le mardi 5 septembre pour tous les nouveaux. Vous devez participez à soit la session du matin(9h) ou la session d’après-midi(13h). Ces sessions sont très utiles et vous donneront plein d’informations sur votre faculté et votre programme.

Certains des événements sont indiqués 18+, mais j’ai seulement 17 ans. Que dois-je faire pendant ces évènements?
Pour chaque événement qui est 18+, nous avons toujours un événement alternatif pour tous les âges. Dans le passé, ils ont été assez variés, comme des soirées cinémas à des jeux de laser!

J’ai 18 ans, mais je ne suis pas trop intéressé par les bars et les soirées en boîte. Est-ce que je peux venir à l’événement alternatif aussi?
Absolument! Venez à l’événement que vous préférez.

Qui est responsable de ces événements?
La Semaine 101 des Sciences est entièrement organisée par les 15 membres du conseil exécutif de l’AÉS (ceux et celles qui porteront les chandails gris foncé, ils sont les personnes responsable de votre enregistrement au début de la semaine). Environ 130 bénévoles sont choisis comme Guides pour la Semaine 101 (chandail vert lime) et comme Chef de Guide pour la Semaine 101 (chandail vert lime avec des bandanas rouges). Vous allez interagir surtout avec vos guides et les chefs de guides qui vous seront assignés, le conseil exécutif sera souvent en arrière scène.

Qu’est-ce que ces personnes font pendant la semaine?
Les guides et les membres exécutifs sont ceux qui vous accompagneront d’un évènements à un autre tout en vous aidant à rencontrer de nouvelles personnes, vous familiariser avec le campus et la ville et assureront votre sécurité. Ils répondront à vos questions, vous accompagneront à la maison après les événements de fin de soirée tout en assurant que vous vous amusez.

Ces guides et membres exécutifs sont-ils responsable?
Très! Chaque membre exécutif a été élu à sa position et chaque guide et chef de guide a été à travers un processus de sélection rigoureux. Plusieurs guides (et tous les membres exécutifs) sont certifiés en Premiers Soins et en RCR et tout le monde DOIT respecter un code de conduite et d’éthiques sévère pendant la semaine afin d’assurer un environnement sécuritaire et accommodant pour chaque étudiant.

J’ai un handicap qui pourrait rendre ma participation difficile pour certains événements? Que puis-je faire?
Nous essayons toujours de créer un environnement ou tout le monde peut participer. Toutes nos activités ont été préparé afin d’être accessibles pour tous, nous coordonnons avec le Centre des étudiants ayant un handicap lors de la planification de chaque événement. N’hésitez pas à contacter Kevin Roy (sociales@ssa-aes.com) avant que la semaine commence si vous avez des questions spécifiques.

J’ai vécu dans la ville d’Ottawa toute ma vie et je connais déjà le campus. Ma participation à la semaine 101 est-elle nécessaire?
Vous devez surtout participer à la Semaine 101 si vous êtes d’Ottawa. Les étudiants qui vivent à la maison, en général, ne s’intègrent pas aussi bien avec la communauté universitaire que ceux qui viennent hors de la ville. Vous devriez participer afin que vous puissiez rencontrer d’autres personnes dans votre programme, apprendre quelques conseils utiles sur la vie universitaire et pour la raison ultime, vous amusez avant le début des cours!

Est-ce qu’il y a des cours lors de vos événements?
Les cours débutent le mercredi de la Semaine 101. Vu que tout le monde a des horaires différents, nous essayons de minimiser les événements principaux qui prennent place pendant la période de cours. Si un événement est hors campus et vous ne pouvez venir qu’après votre cours, parlez à un guide ou un membre exécutif et nous essayerons d’arranger un transport pour vous.

Un de mes amis est un étudiant en 1ère année dans une autre faculté. Aurai-je la chance de le ou de la voir pendant la semaine?
Oui, il y a plusieurs événements auxquels tous les étudiants en 1ère année participent donc il y aura beaucoup de possibilité à se mêler avec d’autres personnes en dehors de la Faculté des Sciences. De plus, votre ami pourrait acheter une trousse de Sciences et participer à notre Semaine 101; vous n’êtes pas obligé d‘être en sciences afin de participer à notre semaine 101.

Quoi d’autre est-ce que l’Association des étudiant(e)s en sciences fait, à part l’organisation de la Semaine 101?
L’AÉS est l’association du corps fédéré pour les étudiants en sciences. La Semaine 101 est son activité principale au début de chaque année, mais elle organise aussi plusieurs autres événements tout au long de l’année de nature académique et sociale. Elle représente les étudiants en sciences lors des rencontres avec la Faculté de Sciences et l’administration et fournit de nombreux services afin de rendre la vie étudiante le plus agréable que possible. Venez nous visiter à notre bureau pendant l’année, nous sommes situés à la Marion 023, juste à côté de la salle commune!

L’organisation de ces sortes de choses semble amusante. Comment puis-je m’impliquer?
Il y a plusieurs façons de vous impliquer dans la vie étudiante sur le campus et il est important de profiter de son temps ici. L’AÉS organise des élections pour son conseil général en septembre- 6 sièges sont disponibles pour les étudiants en 1ère année! D’ailleurs, vous pouvez joindre n’importe quel des clubs de la Faculté des Sciences ou à travers le campus ainsi, jouez pour une équipe universitaire ou participer aux sports intra-muros ou faites du bénévolat pour l’un des milliers de groupes et services avec l’université. La plupart des guides et des membres exécutifs connaîtront ce genre de chose et beaucoup d’entre eux sont impliqués dans toutes sortes de groupes à travers le campus. Nous sommes heureux de vous dire tout à ce sujet!

Où dois-je aller si j’ai besoin plus d’informations sur quoi que ce soit?
Si cette foire aux questions n’a pas encore répondu à vos questions, envoyez un courriel à Kevin Roy, l’organisatrice principale pour la Semaine 101 et la VP Sociale de l’AÉS (sociales@ssa-aes.com). Pour des questions concernant l’achat de la trousse 101, contacter Doan-Nghi Dam-Le, notre VP internes (internes@ssa-aes.com).